随着科技的飞速发展和快速应用,数字化已成为企业发展的必然趋势,如何开展数字化转型,也成为摆在企业经营者面前最迫切的难题。
新形势下,企业需要进行数字化转型,激发“数据要素”的创新驱动潜能,打破组织与行业的传统边界,对业务模式与流程进行变革,以提高客户和员工的满意度,提升企业竞争力并创造新价值,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
结合致同数字化转型经验,我们认为,企业在数字化转型中需要关注以下八个方面:
一、制定数字化战略
首先,企业的数字化转型需要制定明确的数字化战略。该战略应与企业整体战略相一致,确定数字化转型的目标、重点和实施路径。同时,企业应设立专门的数字化团队或委员会,借助一切可利用的资源,来推动和实施数字化战略。
二、开展数据治理
其次,数据治理是企业进行数字化转型的重要基础。随着信息化建设的推进,企业在日常经营中引入了各类不同的系统进行管理,但由于实施过程、供应商不同等原因,各个系统架构或数据标准并不一致,数据呈现碎片化,致使系统间的数据难以进行整体汇总与分析,甚至数据间互相矛盾,从而形成了“数据孤岛”。
企业通过数据治理来确保数据的全面、准确和实时采集的情况下,运用数据分析技术,对数据进行深度挖掘才有意义,才能为企业的决策提供精准有力的支持。通过数据,企业可以更加了解客户需求、市场趋势,从而制定更加精准合适的业务策略。
三、构建数字化平台
再之,企业需要构建一个支持数字化转型的数字化平台。随着数字化、智能化应用的不断深入,企业对数据整合、交互、共享的需求日益强烈,急需对已有信息进行整合以适应现今市场的快速变化,因此数据中台的概念被提出,以同时实现数据集成、数据加工、数据服务、数据治理等功能,并为企业在数字化实践中提供坚实的数据支撑。该数据中台应具备以下特点:
1)支持多种业务场景;
2)提供灵活的数据接口;
3)具备强大的安全性和稳定性。同时,该平台应能够支持跨部门、跨业务、跨地域的协同工作,为企业的数字化转型提供全面的技术支持。
图1:数据中台架构
四、关注业务流程数字化与跨部门协同
企业应首先关注业务流程的数字化。通过引入自动化、智能化的业务流程,减少人工干预,提高业务处理的效率和质量。例如,采用企业资源规划(ERP)、供应链管理(SCM)和客户关系管理(CRM)等系统,实现对企业内部和外部业务流程的全面数字化管理。
图2:数字化协同架构
数字化转型需要企业实现跨部门、跨业务、跨地域的协同工作。企业应通过构建协同工作平台,打破部门之间的信息壁垒,提高信息的共享和传递效率,实现各部门的紧密配合和协同发展。跨部门协同能够促进企业整体运营效率和客户满意度的提升。
五、实现业务数字化与数字业务化
业务数字化是利用数字化工具将企业业务过程转换为数字化形式,实现数字化管理和信息采集功能的过程;而数字业务化是以数字化信息为基础的上结合运营经验与知识,分析数据间内在关联关系并以此优化企业运营管理的过程。
业务数字化是数字业务化的前提与基础,而数字化业务则是业务数字化的延伸,二者螺旋上升互相促进,共同实现以数据驱动为核心的数字化转型。
图3:业务数字化与数字业务化关系
六、确保数据安全
随着企业的业务流程和数据全面数字化,数据安全问题变得越来越重要。在数字化转型过程中,企业需要高度重视数据安全,建立完善的数据安全体系,包括:1)制定严格的数据安全政策;2)部署先进的数据防护措施;3)定期进行数据安全检查;4)建立应急响应机制。通过这些措施,确保企业的数字化系统和数据安全,防范各类安全事件的发生。
七、培训员工
数字化转型不仅需要技术平台的支持,还需要员工的支持和参与。企业应通过培训,提高员工对数字化技术的理解和应用能力,确保员工能够适应新的工作方式,并能够充分发挥数字化平台和工具的作用。
八、创新文化
数字化转型需要企业在思维方式和业务模式上实现创新。企业应倡导创新文化,鼓励员工提出创新性的想法和建议,推动企业在数字化领域进行持续的探索和实践。通过创新文化,企业能够在数字化转型中保持竞争优势,适应不断变化的市场环境。
总而言之,数字化转型是企业在新形势下实现持续发展和竞争优势的关键。企业需要在以上八个方面进行关注和努力,也可以借助外部的资源和力量,逐步推进自身的数字化转型进程,建立起适应数字时代发展的竞争优势,实现与客户的深度连接和价值共创。
(本文作者为致同广州咨询主管合伙人杨贞瑜)
注册会计师、注册税务师、注册资产评估师、国际注册法务会计师。拥有27年审计经验,丰富的上市公司、大型企业集团相关审计经验,具备对企业财务、经营方面的重大问题进行识别并提出相应的建议及协调解决项目关键问题和合理应对突发事项的能力。